Información
Bienvenido al Seminario-Taller
DISEÑO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
DE EMPRESA |
Un curso de e-learning que integra:
- Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES
de una reputada especialista en Documentación de
Empresa: Paloma Portela Peñas
- El AVAL
y la GARANTÍA
de
SEDIC, que como institución líder en
la formación continua de profesionales de la información,
certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido.
PRESENTACIÓN
Resolver las necesidades de información y ser capaces
de gestionar los flujos de información de las organizaciones
es la función de los Centros de Información
y Documentación. Estas unidades están específicamente
preparadas para adquirir, seleccionar, analizar y difundir,
de forma eficiente, aquella información que sea de
utilidad para el desarrollo de los objetivos corporativos.
Con el objeto de que los profesionales aprendan como llevar
a cabo un proyecto integral de Diseño de un Centro
de Información y Documentación de Empresa,
SEDIC ha desarrollado este Seminario-Taller interactivo, que
en un adecuado balance entre la teoría y la práctica
aborda los siguientes elementos:
- Desarrollo de un plan general del proyecto.
- Definición del problema.
- Evaluación de la situación actual y de las
necesidades presentes y potenciales.
- Diseño del sistema.
- Planificación de los distintos elementos del sistema.
- Implantación.
- Informe final.
OBJETIVOS
Adiestrar en las técnicas de la planificación, para mejorar
la calidad y servicios del Centro de Información y Documentación,
en relación con los objetivos estratégicos de la organización
a la que pertenece, sea una empresa u otro tipo de organización:
- Servir de introducción a los conceptos y técnicas asociados
a la planificación empresarial.
- Aplicar la metodología necesaria para diseñar y poner
en marcha un Centro de Información y Documentación de empresa.
- Realizar un estudio de caso, analizando y desarrollando
las sucesivas etapas a cubrir para la entrega de un Centro
de Información y Documentación "llave
en mano"
- Familiarizarse con las nuevas posibilidades de formación
que se han abierto gracias al uso de las nuevas tecnologías:
el e-learning ofrece nuevas posibilidades para interactuar,
para establecer nuevos cauces de comunicación, de colaboración
y aprendizaje en red.
DESTINATARIOS
El curso se dirige a profesionales de la gestión
de la información, documentalistas, bibliotecarios
o archiveros con experiencia o con conocimientos suficientes
de técnicas de gestión documental, que quieran
reforzar sus conocimientos y habilidades en este campo.
Ofrece la gran ventaja de acceder al aprendizaje a cualquier
hora del día: puede ser seguido 24 horas, 7 días a la
semana.
DURACIÓN
Y HORARIO
- El curso tiene una duración de cuatro semanas
- El período lectivo del curso dará comienzo el 3 de
noviembre de 2004 y se extenderá hasta el 26 de noviembre
de 2004. Si deseas consultar el gráfico en el
que se detalla el programa, puede hacerlo pulsando
aquí.
- El horario para seguir el curso será flexible y
adaptado a las características individuales de cada alumno.
Habrá que tener en cuenta que será necesario que todos los
alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual),
consultando las actividades planteadas por el profesor y
trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa.
Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
Se fijarán charlas on-line en directo (chat) entre
el profesor y los alumnos, de participación voluntaria;
el día y hora de estas charlas se determinarán
y anunciarán con la suficiente anticipación..
TITULACIÓN
Certificado de Aprovechamiento del Seminario
Taller
DISEÑO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN DE EMPRESA
O
Certificado de Seguimiento del Seminario Taller
DISEÑO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN DE EMPRESA
METODOLOGÍA
- El acceso a los contenidos del curso a través de
la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad
de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems
fundamentales de consulta, entrega y participación
en las distintas actividades que forman parte del curso.
- El curso se compone de 5 Módulos
de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado,
siendo obligatorio completar las actividades de cada uno
antes de pasar al siguiente.
- Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima,
por lo que los foros y otros medios serán básicos
en la realización de este curso.
- Las sesiones están diseñadas para que el
tiempo de dedicación diario estimado
sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando
con todas las actividades posibles a realizar: estudio,
ejercicios, correo…
- La profesora establecerá dos días a la semana de tutoría
online para responder a cuantas dudas o preguntas le
planteen los alumnos a través del correo en plataforma.
EQUIPO
PEDAGÓGICO
El equipo pedagógico lo forman una profesora (directora del
curso), un administrador técnico, un coordinador y un supervisor.
Analizamos a continuación las funciones de cada una
de estas personas en el curso.
DIRECTORA DEL CURSO:
Paloma Portela Peñas. Comisión Nacional
del Mercado de Valores (CNMV)
Especialidad:
- Gestión de contenidos en plataformas web
- Implantación de sistemas de Gestión del
Conocimiento
- Diseño de sistemas de análisis y recuperación
de información, tanto corporativa como externa Gestión
de recursos multimedia, webs e intranet de empresa.
- Gestión y dirección de sistemas automatizados
y multimedia para el almacenamiento y difusión de
información empresarial y de información comercial
- Creación de productos de información a medida
de las necesidades empresariales
- Dominio de fuentes de información económica
y financiera, nacional e internacional
Historial profesional:
- Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV).
Desde 2002.
- International Herald Tribune / MiCartera.es. 2001
Directora de Contenidos del portal de información financiera
"MiCartera.es".
- Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV).
1989- 2000. Directora de Contenidos de la Web y de la Intranet.
Directora del Departamento de Documentación. Responsable
del proyecto de Gestión del Conocimiento.
- Banco Exterior de España. 1980-1989
Directora del Centro de Documentación
- Instituto de Crédito Oficial (ICO). 1988-1989
Diseño y puesta en marcha del Centro de Documentación
- Bancos Hipotecario de España, de Crédito
Industrial, de Crédito Agrícola y de Crédito
Local. 1989.
Diseño de los Centros de Documentación
- Centro de Información y Documentación
del CSIC. 1985-1991
Miembro del equipo que desarrolló la Base de Datos
de la economía española y el primer Tesauro
español de economía
- Colegio Oficial de Economistas de Madrid. 1980
Organización y puesta en funcionamiento del Centro
de Documentación
- Instituto Español de Turismo
Documentalista
- Instituto de Opinión Pública (IOP),
hoy Centro de Investigaciones Sociológicas. 1972-1977
Documentalista
Actividad profesional:
- Presidenta de SEDIC
Miembro de la Asamblea de Presidentes de Fesabid.
- Coordinadora de Grupo de Gestión del conocimiento de SEDIC.
- Autora de ponencias, artículos y conferencias en
distintos Congresos, Seminarios, Cursos y Publicaciones.
- Directora de la obra "Fuentes de información
de la economía española", Ed. Grijalbo,
1996.
- Ha sido presidenta de Fesabid y de SEDIC y miembro de
las Juntas Directivas del European Council Information Association
(ECIA), del European Board Library, Information and Documentation
Associations (EBLIDA), del Comité FID/ II (Federación
Internacional de Documentación. Comité para
la Industria)
Sus funciones son:
- Crear los contenidos y actividades del curso
- Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
- Impartir y tutorizar el curso
- Atender a las consultas de los alumnos
- Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos
El administrador técnico y el coordinador son las
personas de referencia para los participantes a lo largo
de todo el curso para todas las cuestiones no académicas.
Los participantes podrán dirigirse a ellos en cualquier momento
que lo precisen, bien por e-mail, o bien por teléfono. En
caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes
en el buzón de voz.
Las funciones del Administrador técnico directamente
relacionadas con los participantes son:
- Impartir la primera semana de manejo de herramientas informáticas
- Solucionar problemas técnicos de los participantes,
o ponerles en contacto con la persona adecuada, y asegurar
la atención personalizada
Las funciones del Coordinador directamente relacionadas
con los participantes son:
- Asegurarse que todos los participantes han recibido toda
la documentación del curso
- Hacer un seguimiento diario de la participación
de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían
mensajes con regularidad
- Entrar en contacto con los participantes que no sigan
regularmente el curso para averiguar a qué es debido
e intentar solucionarlo
Las funciones del Supervisor son:
- Asegurarse que el curso reúne los requisitos de
calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento
de:
- Materiales docentes.
- Virtualización de los materiales docentes y
las actividades del curso.
- Seguimiento de la marcha del curso.
- Realizar el análisis final del desarrollo del curso.
PROGRAMA
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Semana |
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Módulos |
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Contenido |
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Duración |
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1ª Semana |
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Mód.
0:
Utilización de la plataforma |
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·
Configuraciones de los programas.
· Solución de cualquier problema técnico.
· Aprendizaje de los recursos
que ofrece la plataforma: foros, chat, material del
curso, etc. |
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De
3 a 5 de noviembre de 2004 |
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2ª Semana |
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Mód. 1:
Planificación
estratégica |
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· Conceptos
básicos de planificación.
· La gestión
de la información en el marco de la nueva empresa.
· Análisis
de situación y orientaciones generales:
- Perfil de la empresa
a estudiar: estudio de caso
- Conocimiento de
la organización.
- Identificación
de factores externos.
- Identificación de factores internos.
- Análisis de necesidades.
- Recursos de información
existentes.
- Balance y orientaciones
generales. |
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De 8 a 12 de noviembre
de 2004 |
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Mód.
2:
Diseño del sistema
(Parte I) |
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·
Funciones del Centro de
Información y Documentación.
· Estudio
de usuarios. |
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3ª
Semana |
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Mód.
2:
Diseño del sistema
(Parte II) |
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·
Organización
y estructura.
· Calendario
y etapas de implantación.
·
Memoria del plan. |
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De
15 a 19 de noviembre de 2004 |
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Mód.
3:
Planificación de recursos |
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·
Política de recursos humanos.
·
Planificación de espacios
y equipamiento.
·
Recursos de información.
·
Requerimientos tecnológicos. |
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4ª
Semana |
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Mód.
4:
Creación del presupuesto |
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·
Técnicas presupuestarias.
· Control del
presupuesto.
· Contabilidad
de costes.
· Asignación
de recursos y cobro de servicios.
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De
22 a 26 de noviembre de 2004 |
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Mód.
5:
Productos, servicios y tecnología |
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·
Tratamiento y análisis documental.
·
Sistemas de selección y búsqueda.
·
Clientes y usuarios.
·
Marketing.
·
Diseño de productos y servicios
·
Conclusiones
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INSCRIPCIÓN
AL CURSO Y PETICIÓN DE INFORMACIÓN
Formulario
de inscripción
Número de Plazas
25 alumnos
Precio del Curso
Socios: 320 euros
No socios: 420 euros
Más información:
Secretaria de SEDIC
C/ Santa Engracia,17 3º
28010 Madrid
Tfno: 91 593 40 59
Fax: 91 593 41 28
secretaria@sedic.es
EQUIPAMIENTO
NECESARIO
Para el presente curso es necesario que se disponga del
siguiente equipamiento:
- PC con procesador PENTIUM
- 32 Mb. de memoria RAM.
Además se emplearán los siguientes programas,
previamente instalados en los ordenadores:
- Sistema operativo Windows 95 o superior
- Navegador Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior
- Microsoft Excel para Windows 95 o superior
- Microsoft Word para Windows 95 o superior
- Adobe Acrobat 3.0 o superior. Para descargar este software,
de carácter gratuito, haz
click aquí
- Para solucionar cualquier problema técnico que
pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto
con el Administrador Técnico - Coordinador del curso
por el medio que le resulte más conveniente (ver
apartado "Equipo pedagógico")
Con el patrocinio de:
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